¿ Que es el Renting de impresoras ?

⚪ ¿Qué es el renting de impresoras?

Se trata de un servicio que ofrecen ciertas empresas, a través del cual se alquilan las impresoras y fotocopiadoras a otras empresas. De esta forma, la empresa contratante se evita hacer gastos en comprar los equipos y solo paga una cuota mensual por rentarlos y utilizarlos. Este servicio se ha vuelto considerablemente popular en los últimos años, y muchas empresas han visto en este un alivio de los gastos.

⚪ Ventajas del renting de impresoras

▫️ Una cuota fija: La cuota planteada cuando contrataste el servicio, será la misma que pagues todos los meses que dure el contrato. Esto es perfecto si lo que buscas es planificar los gastos que haces en tu empresa. Olvídate de los gastos imprevistos, incluso si durante el mes la impresora presentó alguna error o requirió de algún tipo de mantenimiento.

▫️ El coste por copia que incluye: Consumibles Originales, Piezas, Desplazamientos y Mano de Obra. El coste por copia te ayudará a tener un precio cerrado y sin sorpresas

▫️ Ahorro de costes: el renting permite a las empresas disfrutar de impresoras de última generación sin tener que invertir una gran cantidad de dinero.

▫️ Flexibilidad: las empresas pueden adaptar el plan de renting a sus necesidades reales.

▫️ Mantenimiento y soporte técnico incluidos: el servicio de renting incluye el mantenimiento y el soporte técnico de las impresoras, lo que elimina la necesidad de que las empresas tengan que preocuparse por ello.

▫️ Tecnología Actualizada: Al alquilar impresoras, siempre estarás a la vanguardia de la tecnología de impresión. Los proveedores de renting impresoras suelen ofrecer equipos de última generación con funciones avanzadas, lo que te garantiza una mayor eficiencia y productividad en tus tareas de impresión.

▫️ Gestión Simplificada: Al alquilar impresoras, no tendrás que preocuparte por la gestión y el mantenimiento de los equipos. El proveedor de renting se encargará de todo, lo que te permite enfocarte en tus actividades principales sin distracciones innecesarias.

▫️ Desgravación: Si eres autónomo o empresa podrás desgravarte el 100% las cuotas del renting.

⚪ Criterios que debes tener en cuenta sobre las características de la impresora:

▫️ Velocidad de impresión: Aunque no lo creas, la velocidad de impresión juega un papel esencial en la reducción de costos y en la optimización de las labores dentro de tu empresa. La velocidad de impresión y la capacidad de almacenaje de consumibles del equipo pueden marcar la diferencia completamente. Existen equipos con mayor capacidad y mayor velocidad de impresión, como aquellos que solo imprimen en blanco y negro.

▫️ Tipo de conectividad: Las impresoras han evolucionado de la mano de la tecnología, tal como lo han hecho muchos otros dispositivos. Anteriormente, solo podían utilizarse equipos gracias a la existencia de cableado, sin embargo hoy en día es posible encontrar impresoras con otro tipo de conectividad, como la WiFi, por ejemplo. Esto resulta ideal si el número de usuarios de la impresora es elevado, ya que facilita la impresión de varios documentos en poco tiempo.

▫️ Calidad de impresión: Aquí entra en juego el tipo de documentos que se imprimen en tu empresa. Si la mayoría de estos incluyen gráficos e imágenes lo ideal es que optes por un equipo con calidad de impresión alta. Si por el contrario la mayor parte de los documentos a imprimir (por no decir todos) están limitados a textos, no vendría mal un equipo de impresión con un consumo optimizado, como una impresora a blanco y negro.

▫️ Impresoras láser: Las impresoras láser son la mejor opción para imprimir documentos de alta calidad. Son rápidas y eficientes, y producen impresiones con un texto nítido y una imagen detallada. Las impresoras láser usan láser y tóner en polvo para imprimir. El láser carga un tambor, atrae el tóner y lo transfiere al papel, fijándolo con calor.

▫️ Impresoras de inyección de tinta: Las impresoras de inyección de tinta son una buena opción para imprimir documentos, fotos y gráficos. Son versátiles y pueden producir impresiones de alta calidad. Las impresoras de tinta utilizan cartuchos que contienen tinta líquida. Cuando imprimes, el cabezal de impresión se mueve sobre el papel y rocía pequeñas gotas de tinta, formando los caracteres o imágenes.

▫️ Resolución: La resolución de impresión se mide en puntos por pulgada (ppp). Una mayor resolución produce impresiones más nítidas.

▫️ Tamaño de papel: ¿Necesitas una impresora que pueda imprimir en papel de tamaño A4, A3 o un tamaño personalizado?

⚪ Otros aspectos a considerar antes de seleccionar tu impresora en un contrato de renting:

▫️ Tu presupuesto: Las cuotas de las impresoras pueden variar mucho en precio. Es importante establecer un presupuesto antes de empezar.

▫️ Tu espacio: Si tienes poco espacio, es importante elegir una impresora compacta.

▫️ Volumen de impresión: ¿Cuánto imprimes? ¿Qué tipo de documentos imprimes?

▫️ Leer reseñas de los usuarios: Importante para obtener una idea del proveedor de renting que vas a escoger, esto podra ayudarte a la hora de tomar una decisión.

⚪ ¿En qué momento debo considerar el renting de impresoras?

Cualquier momento es el momento ideal. No obstante, si en tu empresa se imprimen más de 200 documentos en blanco y negro y más de 30 a color, esa puede ser la clara señal de que el renting de impresoras es una alternativa no solo idónea, sino necesaria.

⚪ Si tienes resultas todas tus dudas,  contratar el renting de impresoras es tan sencillo como:

▫️ Explora nuestro catálogo y elige la impresora que mejor se adapte a tus necesidades y preferencias. Desde modelos básicos hasta opciones de alta gama, ofrecemos una amplia variedad. Si necesitas asesoramiento al seleccionar tu impresora, no dudes en ponerte en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudarte.

▫️ Una vez que hayas elegido tu impresora, procederemos a la formalización del contrato de renting. Este acuerdo establecerá la duración del servicio y la cuota mensual, incluyendo todos los servicios esenciales como suministros, instalación y asistencia técnica, entre otros.

▫️ Después de la firma del contrato, solo te queda disfrutar de tu nuevo equipo. Y recuerda, en caso de cualquier incidencia, contamos con un excelente servicio de asistencia para solucionar cualquier problema rápidamente.

📈 Conclusión:

El renting de impresoras ofrece numerosas ventajas para las empresas, desde la estabilidad de costos hasta la simplificación de la gestión de equipos.

Para obtener más información o asesoramiento personalizado, no dudes en ponerte en contacto con MCL Renting Impresoras.

📞Teléfono: 722.142.306

✉️ Email: info@rentingimpresoras.net

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