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Las ventajas de un inventario por código de barras

Las ventajas de un inventario por código de barras

Toda empresa cuenta con su haber con bienes que deben ser registrados para guardar control de su manejo. En este sentido, el inventario cuenta con cierto protagonismo, ya que es precisamente la herramienta de control, que permite el registro de estos bienes de manera clara, ordenada y detallada. Sin embargo, lo que se ha conocido a lo largo del tiempo como inventario, ha evolucionado y hoy día se pueden encontrar alternativas como el inventario por código de barras. ¿De qué se trata y cuáles son sus ventajas?


¿Qué es exactamente un inventario por código de barras?

No hay que ser un experto para poder determinar qué es un inventario de código por código de barras ni cómo funciona. Ya que en esencia sigue el mismo principio de un inventario tradicional: registrar detalladamente bienes y materiales de una empresa. La diferencia más grande es que el proceso se lleva a cabo de una manera más automatizada y que el riesgo de error es mucho inferior.

Por obvias razones, cuando una empresa puede ejercer un mayor control a través de su inventario, le es posible proporcionar un mejor servicio y atención al cliente. Esto se hace habitualmente a través de un software, el cual es integrado al sistema de información preexistente en la empresa.

¿Cuáles son las ventajas de un inventario por código de barras?

El hecho de poder integrar un software al manejo del inventario, ya es por sí mismo un gran beneficio. No obstante, hay otras ventajas que el inventario por código de barras puede aportar.

Minimiza el margen de error

Cuando el inventario es realizado de manera manual, las probabilidades de errores en los registros son considerablemente altas. Por el contrario, cuando se trata de un inventario por código de barra, al no tener que introducir los datos de forma manual, los errores se reducen drásticamente.

Facilita la toma de decisiones

Este tipo de inventarios representa una herramienta fundamental para mejorar el control sobre los bienes y materiales de la empresa. Así, se tiene una mejor perspectiva de estos y se pueden tomar decisiones efectivas en función de los mismos.

Optimiza el manejo del tiempo y del dinero

Una de las grandes ventajas de los inventarios por código de barras es que reducen en gran medida los costes relacionados a errores humanos. De esta misma manera, ayudan a hacer un manejo más optimizado del tiempo dentro de las tareas de la empresa.